Από τα υπολογιστικά φύλλα του EXCEL στο ERP

Από τα υπολογιστικά φύλλα του EXCEL στο ERP

Σας αντιπροσωπεύει?

  • Χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα Excel για να παρακολουθείτε τα πάντα,από προσφορές μέχρι υλικά
  • Έχετε πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα γεμάτα με φόρμες, πίνακες και μοντέλα τιμολόγησης
  • Διαγράψατε καταλάθος τα φύλλα του Excel και χάσατε όλες τις αλλαγές που είχατε κάνει

Μην ανησυχείτε, πολλοί από τους πελάτες μας ξεκίνησαν με τον ίδιο τρόπο την επιχείρησή τους. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και τα αρχεία QuickBooks μπορούν να είναι απλά και αποτελεσματικά για την αυτοματοποίηση των πληροφοριών.

Οι κατασκευαστές συχνά διαθέτουν ένα υπάρχον σύστημα ERP ( Enterprise resource planning ) και χρησιμοποιούν το Excel για να συμπληρώσουν τα κενά του συστήματός τους. Η εγγραφή των πληροφοριών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel ήταν πολύ πιο εύκολη απ’ ότι η συγγραφή με το χέρι οπότε έγινε πιο συνηθισμένο και τελικά λιγότερο αποδοτικό.

Εάν έχετε και εσείς τα ίδια προβλήματα, μπορούμε να σας βοηθήσουμε.

Πρόβλημα

Σκεφτείτε το, εάν μπορούσατε μόνο να γράψετε τις προσφορές σας στο Excel…

  • Πρέπει να δημιουργήσετε χειροκίνητα παραγγελίες πωλήσεων από προσφορές;
  • Πώς αναζητάς τις προσφορές σου;
  • Δημιουργείτε αναφορές φύλλο ανά φύλλο;
  • Πώς διαχειρίζεστε το κατάλογο σας χωρίς κάποιος να μπαίνει και να ενημερώνει χειροκίνητα τις πληροφορίες σας κάθε φορά;

Λύση

Με ένα σύστημα ERP ( Enterprise resource planning ), μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληροφορίες σας απευθείας χωρίς πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα. Χάρη σε αυτή τη λειτουργία  μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  1. Να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία της παραγγελίας σας.
  2. Κάντε αναζήτηση για δεδομένα με αποτελεσματικό τρόπο, όπως τον κατάλογό σας, και μοιραστείτε εύκολα τα δεδομένα με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρίας.
  3. Εξαλείψτε το χρόνο που χάνεται από την διπλή είσοδο και τα λάθη που προκαλούνται από αυτό.

Το καλύτερο από όλα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ταμπλό ελέγχου και να βλέπεται απευθείας τι συμβαίνει στο κατάστημά σας.

Εν κατακλείδι, το λογισμικό ERP ( Enterprise resource planning ) διαθέτει περισσότερα πλεονεκτήματα με αποκορύφωμα το ότι σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα που συλλέγετε ήδη για να αναπτύξετε μια καλύτερη και πιο αποτελεσματική λύση για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Πηγή: www.commerce.gr

Previous Πως θα εξάγετε τις επαφές από το Gmail Account σας
Next 3 βήματα-κλειδιά για να επιλέξετε το κατάλληλο σύστημα ERP

You might also like

e-Shops

3 συχνές ανησυχίες που σχετίζονται με το SaaS ERP και γιατί δεν αποτελούν πραγματικό πρόβλημα

Ίσως μόλις ανακαλύψατε το SaaS ERP ( Enterprise resource planning ) και μαζί όλους τους κινδύνους και τα οφέλη που μπορεί να συνοδεύουν ένα σύστημα βασισμένο στο cloud. Ίσως, πάλι, να έχετε

B2B

H συνταγή για μια επιτυχημένη B2B στρατηγική στα Social Media

Εάν σας ζητούσαν να σκεφτείτε μερικά  brands τα οποία θεωρείτε πως έχουν διαγράψει μια εξαιρετική πορεία στα social media, είμαστε σίγουροι πως οι πρώτες 5 με 10 εταιρίες που θα σας

Ενημέρωση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η συμβολή της στην φοροδιαφυγή

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) στην Ελλάδα απέκτησε νομική και ουσιαστική υπόσταση το 2014 με το Φ.Ε.Κ Α/251, και συγκεκριμένα με το άρθρο 14 των Ελληνικών λογιστικών προτύπων. Ωστόσο, ακόμα

B2B

Η χρήση του σωστού CRM είναι τα πάντα!

Ως κτηματομεσίτης, αντιμετωπίζετε μία ποικιλία CRM (Customer Relationship Management) για να επιλέξετε. Εάν το μέλλον της επιχείρησής σας εξαρτάται από τις αποφάσεις που κάνετε σήμερα, τότε είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα

B2B

3 βήματα-κλειδιά για να επιλέξετε το κατάλληλο σύστημα ERP

Τι είναι ένα σύστημα ERP ( Enterprise resource planning ); Είναι ένα πακέτο λογισμικού που έχει την ικανότητα να διαχειρίζεται βασικές λειτουργίες μέσα σε μια επιχείρηση, προσφέροντας παράλληλα μια κοινόχρηστη βάση

B2B

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση με ψηφιακή υπογραφή χωρίς την ανάγκη χρήσης φορολογικών μηχανισμών [Μέρος 2ο]

Κατάργηση της θεώρησης και της υποχρέωσης σήμανσης των τιμολογίων & Κατάργηση του Δελτίου αποστολής με την σημερινή μορφή Βάσει του άρθρου 51 (σελ. 42) του νόμου ν.4223/2013 [Ενιαίος Φόρος Ιδιοκτησίας

0 Comments

No Comments Yet!

You can be first to comment this post!

Leave a Reply