Από τα υπολογιστικά φύλλα του EXCEL στο ERP

Από τα υπολογιστικά φύλλα του EXCEL στο ERP

Σας αντιπροσωπεύει?

  • Χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα Excel για να παρακολουθείτε τα πάντα,από προσφορές μέχρι υλικά
  • Έχετε πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα γεμάτα με φόρμες, πίνακες και μοντέλα τιμολόγησης
  • Διαγράψατε καταλάθος τα φύλλα του Excel και χάσατε όλες τις αλλαγές που είχατε κάνει

Μην ανησυχείτε, πολλοί από τους πελάτες μας ξεκίνησαν με τον ίδιο τρόπο την επιχείρησή τους. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και τα αρχεία QuickBooks μπορούν να είναι απλά και αποτελεσματικά για την αυτοματοποίηση των πληροφοριών.

Οι κατασκευαστές συχνά διαθέτουν ένα υπάρχον σύστημα ERP ( Enterprise resource planning ) και χρησιμοποιούν το Excel για να συμπληρώσουν τα κενά του συστήματός τους. Η εγγραφή των πληροφοριών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel ήταν πολύ πιο εύκολη απ’ ότι η συγγραφή με το χέρι οπότε έγινε πιο συνηθισμένο και τελικά λιγότερο αποδοτικό.

Εάν έχετε και εσείς τα ίδια προβλήματα, μπορούμε να σας βοηθήσουμε.

Πρόβλημα

Σκεφτείτε το, εάν μπορούσατε μόνο να γράψετε τις προσφορές σας στο Excel…

  • Πρέπει να δημιουργήσετε χειροκίνητα παραγγελίες πωλήσεων από προσφορές;
  • Πώς αναζητάς τις προσφορές σου;
  • Δημιουργείτε αναφορές φύλλο ανά φύλλο;
  • Πώς διαχειρίζεστε το κατάλογο σας χωρίς κάποιος να μπαίνει και να ενημερώνει χειροκίνητα τις πληροφορίες σας κάθε φορά;

Λύση

Με ένα σύστημα ERP ( Enterprise resource planning ), μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληροφορίες σας απευθείας χωρίς πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα. Χάρη σε αυτή τη λειτουργία  μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  1. Να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία της παραγγελίας σας.
  2. Κάντε αναζήτηση για δεδομένα με αποτελεσματικό τρόπο, όπως τον κατάλογό σας, και μοιραστείτε εύκολα τα δεδομένα με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρίας.
  3. Εξαλείψτε το χρόνο που χάνεται από την διπλή είσοδο και τα λάθη που προκαλούνται από αυτό.

Το καλύτερο από όλα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ταμπλό ελέγχου και να βλέπεται απευθείας τι συμβαίνει στο κατάστημά σας.

Εν κατακλείδι, το λογισμικό ERP ( Enterprise resource planning ) διαθέτει περισσότερα πλεονεκτήματα με αποκορύφωμα το ότι σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα που συλλέγετε ήδη για να αναπτύξετε μια καλύτερη και πιο αποτελεσματική λύση για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Πηγή: www.commerce.gr

Previous Πως θα εξάγετε τις επαφές από το Gmail Account σας
Next 3 βήματα-κλειδιά για να επιλέξετε το κατάλληλο σύστημα ERP

You might also like

B2B

Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση θα γίνει πραγματικότητα για κάθε επιχείρηση

Σε γενικές γραμμές, η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) αφορά την αποστολή (ή και λήψη) τιμολογίων που βρίσκονται σε ηλεκτρονική μορφή εν αντιθέσει με τα κλασικά τιμολόγια έντυπης μορφής. H ηλεκτρονική

B2B

Τα πλεονεκτήματα της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης σε λιγότερο από 3 λεπτά! (Βίντεο)

Γνωρίζατε πόσο περισσότερο εύκολη και γρήγορη μπορεί να γίνει η τιμολόγηση εάν αυτή εφαρμόζεται με ηλεκτρονικό τρόπο; Παρακάτω σας έχουμε παραθέσει ένα μικρό και διαδραστικό βίντεο το οποίο θα σας εξηγήσει

Ενημέρωση

Τα 7καλύτερα mobile productivity apps για το B2B

H διοίκηση μιας B2B εταιρίας είναι απαιτητική και δύσκολη ακόμα και για τον πιο έμπειρο CEO. Από την προσέλκυση νέων επιχειρήσεων, μέχρι τα οικονομικά και τις προσλήψεις, υπάρχουν πολλά που

B2B

Γιατί η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί το μέλλον για τις επιχειρήσεις; [Μέρος 2ο]

Όπως αναφέραμε και σε προηγούμενο άρθρο, η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) φαίνεται να έχει ήδη αρχίσει να εισχωρεί στη καθημερινή ρουτίνα ολοένα και περισσότερων επιχειρήσεων. Με τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις να

B2B

5 σημάδια ότι η εταιρία σας χρειάζεται καινούριο σύστημα ERP

Υπάρχουν στιγμές σε κάθε επιχείρηση όταν αρχίζεις να έχεις αμφιβολίες για το υπάρχων σύστημα επιχειρηματικού σχεδιασμού πόρων (ERP). Ήρθε η ώρα να αντικαταστήσετε το τρέχων ERP ( Enterprise resource planning ) και

B2B

Η διασφάλιση των ηλεκτρονικών τιμολογίων με τον Φορολογικό μηχανισμό (Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ)

Στον ενδιάμεσο χρόνο με αρχή το 2002, ενεργοποιήθηκε στην Ελλάδα ως προς μέσο θεώρησης των στοιχείων ο φορολογικός μηχανισμός. Η κατάργηση της θεώρησης των βιβλίων ήρθε τμηματικά και η πλήρης

0 Comments

No Comments Yet!

You can be first to comment this post!

Leave a Reply