Οργανωθείτε προσεκτικά πριν ενσωματώσετε ένα cloud ERP σύστημα

Οργανωθείτε προσεκτικά πριν ενσωματώσετε ένα cloud ERP σύστημα

ERP συστήματα όπως αυτά που είναι εξειδικευμένα για χρήση σε επιχειρήσεις που εδρεύουν στον κατασκευαστικό κλάδο, έχουν υπάρξει «αργά» όσον αφορά τη μεταφορά τους στο cloud περιβάλλον. Ωστόσο, υπάρχει ένας αυξημένος αριθμός επιχειρηματιών, σήμερα, που νιώθουν περισσότερο ασφαλείς με την ιδέα της ενσωμάτωσης ενός συστήματος cloud ERP.

Ακόμα κι έτσι, οι επιχειρηματίες θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί κατά τη μετάβαση των επιχειρησιακών συστημάτων τους στο cloud ERP. Η ίδια η φύση της ευκολίας και της απλότητας που μπορεί να προσφέρει το cloud, είναι που πολλές φορές οδηγεί τις επιχειρήσεις στην επιπόλαια υιοθέτηση ενός cloud συστήματος, χωρίς να δαπανάται ο απαραίτητος χρόνος για την ολοκληρωμένη κατανόησή του. Αντιθέτως, οι ίδιες επιχειρήσεις, οφείλουν να προετοιμαστούν για το cloud ERP, με τον ίδιο τρόπο που θα το έκαναν εάν είχαν απέναντί τους την υιοθέτηση μιας εφάπαξ λύσης συστήματος για το ERP. To πιο σημαντικό βήμα κατά την προετοιμασία, είναι η χαρτογράφηση των επιχειρησιακών διαδικασιών προκειμένου να βρεθούν τα σημεία της επιχείρησης που χρειάζονται βελτίωση, και τα οποία θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τη μετάβαση σε ένα cloud ERP σύστημα.

Αρχικά, ας ξεκαθαρίσουμε λίγη από τη σύγχυση που περιβάλλει τις περισσότερες από τις διαθέσιμες λύσεις για το cloud ERP. To cloud είναι κάτι παραπάνω από την απλή τοποθέτηση διαφορετικών εφάπαξ εφαρμογών σε μια κοινή βάση δεδομένων ενός παρόχου. Το cloud είναι δυναμικό και βασίζεται σε υπηρεσίες ανώτερου επιπέδου. Μεταξύ των διαφορετικών διαθέσιμων επιλογών για το cloud, περιλαμβάνονται λύσεις κοινού, ιδιωτικού, πολλαπλού και μονού ενοικιαστή ή ακόμα και hybrid.

Ειδικά οι hybrid λύσεις, είναι εκείνες που βρίσκονται μεταξύ των πιο ελκυστικών επιλογών για τους κατασκευαστές που είναι επιφυλακτικοί με την τοποθέτηση ολόκληρης της υποδομής τους μέσα στο cloud. Ένα hybrid σύστημα, συνήθως απαιτεί τη χρήση ενός βασικού παρόχου για το ERP, με τα υπόλοιπα tasks όπως τα logistics, η διαχείριση της αποθήκης και της μισθοδοσίας, να διατηρούνται σε ξεχωριστές εφάπαξ ERP εφαρμογές. Η βασική πρόκληση που συνοδεύει την εγκατάσταση ενός υβριδικού συστήματος, είναι η ενσωμάτωση των ίδιων των δεδομένων, κάτι το οποίο απαιτεί ιδιαίτερα προσεκτικό προγραμματισμό πριν από την υιοθέτηση του συστήματος. Φροντίστε να είσαστε σίγουροι πως έχετε προσδιορίσει επαρκώς τόσο τους στόχους σας, όσο και τον τρόπο με τον οποίο θα φτάσετε στην επίτευξή τους.

Πάρτε το χρόνο σας όταν σχεδιάζετε την μετάβαση της επιχείρησής σας σε μια λύση ERP που είναι βασισμένη στο cloud. Το cloud ERP μπορεί να εγκατασταθεί και να τρέξει στην επιχείρησή σας πολύ γρηγορότερα από ότι μια εφάπαξ λύση για το ERP, γεγονός το οποίο μπορεί εύκολα να «παρασύρει» μια επιχείρηση στην παράκαμψη του αρχικού και λεπτομερούς προγραμματισμού, στον οποίο και κυρίως οφείλεται η δημιουργία περισσότερο αποδοτικών επιχειρησιακών διαδικασιών.

 

Πηγή

Previous Ο ρόλος του CRM στις υπηρεσίες πελατειακής υποστήριξης
Next Τα 13 καλύτερα CRM ανοιχτού κώδικα που διατίθενται δωρεάν

You might also like

Ενημέρωση

Ν.Δ.: Να καθιερωθούν υποχρεωτικά το πλαστικό χρήμα και η ηλεκτρονική τιμολόγηση

Ολοκληρωμένη πρόταση για την εφαρμογή και διείσδυση του πλαστικού χρήματος και της ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) στις οικονομικές δραστηριότητες και συναλλαγές παρουσίασε η Νέα Δημοκρατία. Με το πλαστικό χρήμα και την

Ενημέρωση

15 tips στρατηγικής που πρέπει να ακολουθήσει κάθε B2B στα Social Media

To budget που αφιερώνει κάθε B2B σήμερα για τον τομέα των social media, φαίνεται να αυξάνει ολοένα και περισσότερο.  Ωστόσο, έρευνα του 2016 από το CMO αποκαλύπτει πως το 40%

Ενημέρωση

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση με ψηφιακή υπογραφή χωρίς την ανάγκη χρήσης φορολογικών μηχανισμών [Μέρος 2ο]

Κατάργηση της θεώρησης και της υποχρέωσης σήμανσης των τιμολογίων & Κατάργηση του Δελτίου αποστολής με την σημερινή μορφή Βάσει του άρθρου 51 (σελ. 42) του νόμου ν.4223/2013 [Ενιαίος Φόρος Ιδιοκτησίας

Ενημέρωση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η συμβολή της στην φοροδιαφυγή

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) στην Ελλάδα απέκτησε νομική και ουσιαστική υπόσταση το 2014 με το Φ.Ε.Κ Α/251, και συγκεκριμένα με το άρθρο 14 των Ελληνικών λογιστικών προτύπων. Ωστόσο, ακόμα

ERP

Συμβουλές για την σωστή επιλογή λογισμικού ERP

Ποια βήματα ακολουθείς όταν αγοράζεις νέα τεχνολογία; Είτε πρόκειται για προσωπικό smartphone είτε για βασικό επιχειρησιακό λογισμικό, το διαδίκτυο είναι συνήθως η πρώτη επιλογή αναζήτησης.Ακόμη και σε μια σχετικά εξειδικευμένη περιοχή

B2B

Από τα υπολογιστικά φύλλα του EXCEL στο ERP

Σας αντιπροσωπεύει? Χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα Excel για να παρακολουθείτε τα πάντα,από προσφορές μέχρι υλικά Έχετε πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα γεμάτα με φόρμες, πίνακες και μοντέλα τιμολόγησης Διαγράψατε καταλάθος τα φύλλα του

0 Comments

No Comments Yet!

You can be first to comment this post!

Leave a Reply