Οργανωθείτε προσεκτικά πριν ενσωματώσετε ένα cloud ERP σύστημα

Οργανωθείτε προσεκτικά πριν ενσωματώσετε ένα cloud ERP σύστημα

ERP συστήματα όπως αυτά που είναι εξειδικευμένα για χρήση σε επιχειρήσεις που εδρεύουν στον κατασκευαστικό κλάδο, έχουν υπάρξει «αργά» όσον αφορά τη μεταφορά τους στο cloud περιβάλλον. Ωστόσο, υπάρχει ένας αυξημένος αριθμός επιχειρηματιών, σήμερα, που νιώθουν περισσότερο ασφαλείς με την ιδέα της ενσωμάτωσης ενός συστήματος cloud ERP.

Ακόμα κι έτσι, οι επιχειρηματίες θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί κατά τη μετάβαση των επιχειρησιακών συστημάτων τους στο cloud ERP. Η ίδια η φύση της ευκολίας και της απλότητας που μπορεί να προσφέρει το cloud, είναι που πολλές φορές οδηγεί τις επιχειρήσεις στην επιπόλαια υιοθέτηση ενός cloud συστήματος, χωρίς να δαπανάται ο απαραίτητος χρόνος για την ολοκληρωμένη κατανόησή του. Αντιθέτως, οι ίδιες επιχειρήσεις, οφείλουν να προετοιμαστούν για το cloud ERP, με τον ίδιο τρόπο που θα το έκαναν εάν είχαν απέναντί τους την υιοθέτηση μιας εφάπαξ λύσης συστήματος για το ERP. To πιο σημαντικό βήμα κατά την προετοιμασία, είναι η χαρτογράφηση των επιχειρησιακών διαδικασιών προκειμένου να βρεθούν τα σημεία της επιχείρησης που χρειάζονται βελτίωση, και τα οποία θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τη μετάβαση σε ένα cloud ERP σύστημα.

Αρχικά, ας ξεκαθαρίσουμε λίγη από τη σύγχυση που περιβάλλει τις περισσότερες από τις διαθέσιμες λύσεις για το cloud ERP. To cloud είναι κάτι παραπάνω από την απλή τοποθέτηση διαφορετικών εφάπαξ εφαρμογών σε μια κοινή βάση δεδομένων ενός παρόχου. Το cloud είναι δυναμικό και βασίζεται σε υπηρεσίες ανώτερου επιπέδου. Μεταξύ των διαφορετικών διαθέσιμων επιλογών για το cloud, περιλαμβάνονται λύσεις κοινού, ιδιωτικού, πολλαπλού και μονού ενοικιαστή ή ακόμα και hybrid.

Ειδικά οι hybrid λύσεις, είναι εκείνες που βρίσκονται μεταξύ των πιο ελκυστικών επιλογών για τους κατασκευαστές που είναι επιφυλακτικοί με την τοποθέτηση ολόκληρης της υποδομής τους μέσα στο cloud. Ένα hybrid σύστημα, συνήθως απαιτεί τη χρήση ενός βασικού παρόχου για το ERP, με τα υπόλοιπα tasks όπως τα logistics, η διαχείριση της αποθήκης και της μισθοδοσίας, να διατηρούνται σε ξεχωριστές εφάπαξ ERP εφαρμογές. Η βασική πρόκληση που συνοδεύει την εγκατάσταση ενός υβριδικού συστήματος, είναι η ενσωμάτωση των ίδιων των δεδομένων, κάτι το οποίο απαιτεί ιδιαίτερα προσεκτικό προγραμματισμό πριν από την υιοθέτηση του συστήματος. Φροντίστε να είσαστε σίγουροι πως έχετε προσδιορίσει επαρκώς τόσο τους στόχους σας, όσο και τον τρόπο με τον οποίο θα φτάσετε στην επίτευξή τους.

Πάρτε το χρόνο σας όταν σχεδιάζετε την μετάβαση της επιχείρησής σας σε μια λύση ERP που είναι βασισμένη στο cloud. Το cloud ERP μπορεί να εγκατασταθεί και να τρέξει στην επιχείρησή σας πολύ γρηγορότερα από ότι μια εφάπαξ λύση για το ERP, γεγονός το οποίο μπορεί εύκολα να «παρασύρει» μια επιχείρηση στην παράκαμψη του αρχικού και λεπτομερούς προγραμματισμού, στον οποίο και κυρίως οφείλεται η δημιουργία περισσότερο αποδοτικών επιχειρησιακών διαδικασιών.

 

Πηγή

Previous Ο ρόλος του CRM στις υπηρεσίες πελατειακής υποστήριξης
Next Τα 13 καλύτερα CRM ανοιχτού κώδικα που διατίθενται δωρεάν

You might also like

Ενημέρωση

H συνταγή για μια επιτυχημένη B2B στρατηγική στα Social Media

Εάν σας ζητούσαν να σκεφτείτε μερικά  brands τα οποία θεωρείτε πως έχουν διαγράψει μια εξαιρετική πορεία στα social media, είμαστε σίγουροι πως οι πρώτες 5 με 10 εταιρίες που θα σας

Ενημέρωση

Πως θα χρησιμοποιήσετε τα Socia Media για να αυξήσετε το traffic στο B2B

Όταν μιλάμε για το B2B, τα social media δεν είναι ακριβώς το δυνατό του σημείο, και στη σημερινή εποχή που η ζωή των περισσότερων ανθρώπων κατακλύζεται από τα social media,

Ενημέρωση

Η ψυχολογία που κρύβεται πίσω από την υιοθέτηση του CRM: γιατί είναι σημαντική για τους πελάτες;

Υπάρχει μια πληθώρα επιχειρήσεων που έχουν ήδη ενσωματώσει το CRM (Customer Relations Management). Τι συμβαίνει όμως μετά την ενσωμάτωση; Ποια είναι τα κίνητρα που ωθούν τους χρήστες να θεωρήσουν επιτυχημένο

Ενημέρωση

Πως θα εξάγετε τις επαφές από το Gmail Account σας

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να κάνετε export όλες τις επαφές σας από το Gmail εύκολα και γρήγορα; Στην πραγματικότητα μπορείτε να εξάγετε ολόκληρο το adress book σας σε ένα αρχείο μορφής

Ενημέρωση

Η τιμολόγηση τροφίμων σε δημόσια διαβούλευση

Σε δημόσια ηλεκτρονική διαβούλευση τέθηκε από την Τετάρτη 12 Απριλίου 2017 το σχέδιο υπουργικής απόφασης «Κωδικοποίηση Κανόνων Διακίνησης και Εμπορίας Προϊόντων και Παροχής Υπηρεσιών (ΔΙΕΠΠΥ)», το οποίο αποτελεί τροποποίηση της

Ενημέρωση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η συμβολή της στην φοροδιαφυγή

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) στην Ελλάδα απέκτησε νομική και ουσιαστική υπόσταση το 2014 με το Φ.Ε.Κ Α/251, και συγκεκριμένα με το άρθρο 14 των Ελληνικών λογιστικών προτύπων. Ωστόσο, ακόμα

0 Comments

No Comments Yet!

You can be first to comment this post!

Leave a Reply