Γιατί η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί το μέλλον για τις επιχειρήσεις; [Μέρος 1ο]

Γιατί η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί το μέλλον για τις επιχειρήσεις; [Μέρος 1ο]

Με την ψηφιοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών να παραμένει μια «καυτή» θεματική ενότητα για μοντέρνες επιχειρήσεις που κοιτούν το μέλλον με προοπτική, σύγχρονες επιχειρησιακές τεχνολογίες όπως είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) φαίνεται να έχουν ήδη αρχίσει να εισχωρούν στη καθημερινή ρουτίνα ολοένα και περισσότερων επιχειρήσεων.

Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing);

Σε γενικές γραμμές, η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) αφορά την αποστολή (ή και λήψη) τιμολογίων που βρίσκονται σε ηλεκτρονική μορφή, εν αντιθέσει με τα κλασικά τιμολόγια που βρίσκονται σε έντυπη μορφή. Παρόλο που ο όρος «Ηλεκτρονικό», φαίνεται να είναι αρκετός για να εξηγήσει από μόνος του την φύση του του τιμολογίου, αξίζει να αναφέρουμε πως συχνά προκαλείται αρκετή σύγχυση γύρω από το τι ακριβώς μετράει ως ένα Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο. Συνεπώς, παρουσιάζεται επιτακτική η ανάγκη για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, να περιέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που ορίζει το Ελληνικό νομοθετικό πλαίσιο έτσι ώστε να είναι αποδεκτά από τις φορολογικές αρχές.

Στην ουσία, η εξέταση ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου ως προς τη φορολογική του συμμόρφωση, είναι και ένα βασικό τεστ για την κατοχύρωσή του ως νόμιμου τιμολογίου. Η σύγχυση προκαλείται στην ουσία λόγω των μορφών κατά των οποίων έχει τη δυνατότητα να εκδοθεί ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο, οι οποίες είναι δύο με την μία να είναι δομημένη (XML) και την άλλη αδόμητη (PDF). Μερικοί υποστηρίζουν πως μόνο ηλεκτρονικά τιμολόγια που διαθέτουν δομημένη μορφοποίηση θα έπρεπε να χαρακτηρίζονται ως «αυθεντικά» τιμολόγια. Ωστόσο, οι σημαντικότερες επιπτώσεις της διάκρισης αυτής αφορούν κυρίως την εσωτερική αποτελεσματικότητα της διαδικασίας, όπως για παράδειγμα την δυνατότητα αυτοματοποίησης της διαδικασίας έκδοσης τιμολογίου και τα δεδομένα διαχείρισης της ποιότητας. Στα δύο τελευταία πρέπει να δίνεται ιδιαίτερη σημασία, καθώς αποτελούν και τις περιοχές όπου ο κλάδος της ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) μπορεί να δείξει και πλήρη προοπτική του.

Γιατί να υιοθετήσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing); Τι μπορεί να σας προσφέρει;

Προτού αρχίσετε να αναρωτιέστε γιατί η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) φαίνεται να έχει τόσα πολλά πλεονεκτήματα εν συγκρίσει με την χρήση των παραδοσιακών χάρτινων τιμολογίων, είναι καλό να πάρετε πρώτα μια ιδέα για το πόσο συχνή είναι η χρήση τους αυτές τις μέρες. Με το γενικό ποσοστό υιοθέτησης να κυμαίνεται μεταξύ του 15 και 40% σε επιχειρήσεις ευρωπαϊκών χωρών όπως το Ηνωμένο Βασίλειο, η χρήση του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου παρουσιάζει αρκετή διαφοροποίηση ανάλογα με το μέγεθος μιας επιχείρησης ή ακόμα και το αντικείμενό της. Τυπικά, σχεδόν όλοι οι μεγάλοι οργανισμοί διαθέτουν κάποιας μορφής υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγηση (e invoicing) στο δυναμικό τους.

Ωστόσο η διαφορά έγκειται στην αναλογία μεταξύ των παραδοσιακών χάρτινων τιμολογίων και των ηλεκτρονικών που χρησιμοποιούνται μέσα σε κάθε επιχείρηση. Είναι μια καλή ευκαιρία σε αυτό το σημείο να αναφέρουμε πως, για διάφορους λόγους, η μετάβαση από την «παραδοσιακή» τιμολόγηση στην ηλεκτρονική είναι αδύνατο να συμβεί από τη μια στιγμή στην άλλη. Στην ουσία μια επιχείρηση χρησιμοποιεί σταδιακά όλο και περισσότερο την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων παράλληλα με τα κλασικά χάρτινα, έως ότου σε βάθος χρόνου αποκόψει τελείως τα τελευταία. Ακόμα κι έτσι, στην πράξη η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) αποτελεί μια δύσκολη διαδικασία που εξαρτάται κυρίως από το μέγεθος της επιχείρησης και την ποικιλομορφία του δικτύου των εξωτερικών συνεργατών της.

Σύνοψη

Με τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις να ψάχνουν συνήθως τρόπους για να επεκτείνουν και να βελτιστοποιήσουν τις λύσεις που έχουν ήδη ενσωματώσει στη λειτουργία τους, άλλοι μικρομεσαίοι οργανισμοί ακόμη σκέφτονται εάν θα έπρεπε να ξεκινήσουν το ταξίδι για ένα πλήρως ηλεκτρονικό μέλλον. Για όλες εκείνες τις επιχειρήσεις που ακόμα το σκέφτονται, μικρές ή μεγάλες, η σωστή ερώτηση που θα πρέπει να κάνουν στον εαυτό τους δεν είναι τόσο το «αν θα έπρεπε να το κάνουν», όσο το «πότε πρέπει να το κάνουν».

Previous Η διασφάλιση των ηλεκτρονικών τιμολογίων με τον Φορολογικό μηχανισμό (Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ)
Next Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η συμβολή της στην φοροδιαφυγή

You might also like

ERP

Το ERP δεν μπορεί να αντικαταστήσει τα υπολογιστικά φύλλα και το συλλογικό σχεδιασμό του Excel

Σύμφωνα με μια μελέτη της Deloitte, το 70% των εταιρειών χρησιμοποιούν το Microsoft Excel για ευαίσθητα και κρίσιμα δεδομένα και διαδικασίες. Οι πάροχοι ERP ( Enterprise resource planning ) μπορεί να διαφωνούν,

B2B

Η Salesforce εξοπλίζει τους προγραμματιστές με τα έξυπνα εργαλεία Einstein για δημιουργία CRM τεχνητής νοημοσύνης

Η cloud-κεντρική Customer Software Management (CRM) εταιρεία λογισμικού Salesforce επιθυμεί να γίνει εταιρεία ανάπτυξης. Λοιπόν, όπως γνωρίζουμε, κάθε εταιρεία υλικού θέλει τώρα να μετατραπεί σε εταιρεία λογισμικού… κάθε εταιρεία με

B2B

5 σημάδια ότι η εταιρία σας χρειάζεται καινούριο σύστημα ERP

Υπάρχουν στιγμές σε κάθε επιχείρηση όταν αρχίζεις να έχεις αμφιβολίες για το υπάρχων σύστημα επιχειρηματικού σχεδιασμού πόρων (ERP). Ήρθε η ώρα να αντικαταστήσετε το τρέχων ERP ( Enterprise resource planning ) και

Ενημέρωση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η συμβολή της στην φοροδιαφυγή

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e invoicing) στην Ελλάδα απέκτησε νομική και ουσιαστική υπόσταση το 2014 με το Φ.Ε.Κ Α/251, και συγκεκριμένα με το άρθρο 14 των Ελληνικών λογιστικών προτύπων. Ωστόσο, ακόμα

B2B

Το AI θα αντικαταστήσει το ERP;

Οι προγραμματιστές συνήθιζαν να γράφουν εφαρμογές σε κώδικα IBM, όπως τον προγραμματισμό επιχειρησιακών πόρων ERP ( Enterprise resource planning ), την εφοδιαστική αλυσίδα και συστήματα διαχείρισης λιανικής χρησιμοποιώντας RPG,Java και COBOL.

ERP

Οργανωθείτε προσεκτικά πριν ενσωματώσετε ένα cloud ERP σύστημα

ERP συστήματα όπως αυτά που είναι εξειδικευμένα για χρήση σε επιχειρήσεις που εδρεύουν στον κατασκευαστικό κλάδο, έχουν υπάρξει «αργά» όσον αφορά τη μεταφορά τους στο cloud περιβάλλον. Ωστόσο, υπάρχει ένας

0 Comments

No Comments Yet!

You can be first to comment this post!

Leave a Reply